Excel電子表格巧用公式快速海量數據匯總gif圖片觀看動態演示教程

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如果世界上有絕對公平的事情,那只有時間。

每個人的一天都有24小時,區別就是你如何利用它。

每天同樣是8小時的工作時長,有人手忙腳亂但還是有很多事做不完,經常加班甚至熬夜;有人卻有條不紊的輕松應對,產出還高出別人幾倍,像是一天擁有48小時的超人......

今天用10個動圖告訴你瞎忙和高效的區別。

1 快速行列區域匯總,1秒搞定!

2 一鍵提取不重復值列表

3 一鍵搞定隔行填充顏色

4 智能合并多列數據

5 無論篩選、隱藏、插入、刪除行,序號都保持連續

6 工資表拆分工資條,10秒搞定!

7 五秒搞定多表合并匯總

8 全年12個月工作表快速匯總

9 海量數據快速匯總

10 批量搞定隔列分類匯總

希望大家能認真看完,早日拒絕加班,高效工作,快樂生活。

1 快速行列區域匯總,1秒搞定!

在報表中寫公式匯總數據這類事,工作中太常見了,99%的人都是一個個手動輸入公式,錯是沒錯,但費時費力。

正確姿勢:選中區域按<Alt+=>,1秒搞定!

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Excel10個動圖告訴你瞎忙和高效的區別

2 一鍵提取不重復值列表

刪除重復值這類事也免不了遇到,不同人有不同的折騰辦法......

我告訴你一種最簡單快捷的,一鍵搞定!

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Excel10個動圖告訴你瞎忙和高效的區別

3 一鍵搞定隔行填充顏色

很多人都想不通為什么別人做表又快又好看,難道練過很久?

比如下面的報表要做成隔行填充顏色的效果,還要給每個字段加上篩選按鈕。

Excel10個動圖告訴你瞎忙和高效的區別

選中報表按<Ctrl+T>,一鍵就夠了。

并不是人家練過很久,而是很多職場必備技術你壓根還沒見過......大寫的尷尬

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Excel10個動圖告訴你瞎忙和高效的區別

4 智能合并多列數據

遇到多列數據合并,還要加上連接字符串這類麻煩事,一半人已經皺起眉頭了,如果數據量再多一些,比如來個500條,80%的人已經蒙圈......

其實在Excel 2013和2016版本里,輸入樣本數據然后按一下<Ctrl+E>,奇跡出現了!

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5 無論篩選、隱藏、插入、刪除行,序號都保持連續

報表中的序號,可以在各種情況下保持連續,你知道這能帶來多大的便利!

按<Ctrl+T>創建表然后輸入以下公式即可,是不是簡單得讓人不敢相信?

=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1

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6 工資表拆分工資條,10秒搞定!

要制作或打印工資表這類事,只要用對方法,也可以批量完成!

從工資表變工資條,也就是10秒鐘的事兒~

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7 五秒搞定多表合并匯總

多表合并技術,絕對是辦公必備,會不會這招甚至會影響你的生活質量!

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8 全年12個月工作表快速匯總

多表匯總技術,也屬于職場經典之一!

看完下面這個高效的操作,你就知道有多少人都是在瞎忙了。

這個讓你相見恨晚的公式就是=sum('*'!b2)

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9 海量數據快速匯總

如果你只會操作技巧和函數公式,遇到上萬的數據統計,可能會很糾結。

比如這個案例,先來個10000條記錄給你試試手,你怎么搞?

Excel10個動圖告訴你瞎忙和高效的區別

思考10秒鐘......

看下我的操作,10000條數據的統計匯總僅需10秒搞定!

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10 批量搞定隔列分類匯總

聽過很多人說Excel里面的公式不好用,自己的報表里都用不了......

我想告訴他,不是公式不好用,而是你不會用罷了;限制你的不是Excel,而是你自己。

比如下面這個隔列分類匯總的案例,很多人說公式做不了。(黃色區域寫公式)

Excel10個動圖告訴你瞎忙和高效的區別

其實Excel可以的。看我演示用下面的公式1秒搞定隔列匯總。

=SUMIF($B$2:$G$2,H$2,$B3:$G3)

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Excel10個動圖告訴你瞎忙和高效的區別

如果你覺得有用,就分享給朋友們看看吧~

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